初心永挚 兰台留香|信息中心举办国际档案日系列宣传活动

信息来源:国家海洋信息中心 作者:于钊 林宁 发布时间:2023-06-26

一份档案就是一份记忆,一份档案就是历史的传承。时光会被遗忘,记忆会慢慢淡去,唯有档案如刻在石上的印记,记录着岁月,守护着一方波澜壮阔的历史。

6月9日是第十六个国际档案日,是全体档案工作者的盛大节日,也是向全社会宣传档案工作的良好契机。国家海洋信息中心举办系列宣传活动,围绕“奋进新征程 兰台谱新篇”主题,布设档案展览,开展档案专题讲座、优秀案例评选、科技档案培训、知识竞答、档案开放月等活动。各业务部门领导、兼职档案员和课题负责人参加此次活动。

“高站位 求新知”——举办档案专题讲座

结合新时代档案事业高质量发展的要求,举办“数据时代的档案意识培养:主体、场景与方法”专题讲座,收看国家档案局“ChatGPT与大模型:现状、机会与挑战”线上讲座。南开大学王芳教授结合自己教学和亲身经历,阐述了档案存凭、留史、资政、育人的重要作用,深入浅出的讲解了档案意识主体和场景,以及提高档案意识的重要性,并通过对国内外政策调研,探析了档案部门参与科学数据管理的思路。北京智源研究院理事长张宏江结合ChatGPT的发展趋势,讲述了对ChatGPT之热的观察与思考、大模型与技术发展现状、大模型驱动以及未来发展展望。

“树标杆 提技能”——档案优秀案例评选

为提高档案归档意识,提升档案工作技能,充分发挥优秀案例示范带动作用,深化优秀案例应用与复用成效,中心首次举办档案优秀案例评选活动,通过优秀案例评选,达到互学互鉴,互促互进的良好效果。各业务部门择优推荐案例参加评选,专家从归档文件材料真实性、齐全性、完整性、纸质文件和电子文件整理规范性以及档案盒书写规范性等五个方面对参评的15个项目档案进行综合评定,其中网络通信部、海洋政策研究室和海平面中心推荐的3个项目档案被评为特别案例。

“严规范 重实效”——开展科档业务培训

中心一直以来非常重视科档工作,今年继续开展了科档业务培训及交流,系统的讲解科档归档流程及中心档案管理系统线上归档操作守则。对归档过程中出现较多的问题逐一举例说明,包括文件规范性整理、档案盒规范性书写,电子文件载体标识制作以及职称评审档案审核等相关内容。本次培训对中心科技档案工作规范化管理起到了积极的推动作用。

“学知识 强意识”——举办海洋档案知识竞答

为增强档案意识、普及档案知识、宣传档案文化,让更多职工关注档案、走近档案、了解档案,中心针对国际档案日、科档培训等相关内容,利用新媒体平台开展了线上海洋档案知识竞答活动。此次知识竞答活动充分调动了大家的参与热情,在参加答题的过程中,也使参与者逐渐加深了对海洋与档案知识的了解和认知。

“展历史 传记忆”——布设海洋档案40周年图片展

国际档案日期间,在“蓝色印记”展厅中布设了以“墨如兰香”为主题的中国海洋档案馆成立四十周年图片展。中国共产党从建党以来就重视档案的保管和收集,党和国家领导人对档案工作的谆谆教诲和殷殷嘱托,给予档案工作者无穷信心和不竭动力。新中国成立后,科技档案事业经历了创建、恢复整顿、调整转型和改革发展时期,海洋档案工作正是在这样的背景下从无到有、逐渐壮大。值此中国海洋档案馆成立40周年之际,精选164张照片,展示了党和国家领导人有关档案工作的论述和海洋工作取得的成果。透过一张张照片、一件件档案,展现海洋档案人守定兰台、但闻墨香的情怀。

“促开放 活教材”——举办档案开放月活动

为进一步增进社会公众对档案馆及档案的了解,充分展示档案文化魅力,提升档案馆公共服务水平,在5月15日至6月15日期间,中心面向各部门及职工、工作联系单位开放“蓝色印记”展厅,从视、听、触等多方位给公众带来沉浸式体验。接待自然资源部团委、天津市河东区政府和科协代表、天津大学建筑工程学院师生等150余人参观展厅。社会公众走进档案馆,走近档案,认识档案价值,充分发挥了讲好部史、部风和自然资源故事的作用。

为表鼓励,中心根据业务部门案例评选得分、知识竞答成绩、档案案例报送情况、讲座参加人数、提供展览素材情况等方面的综合得分,评选出海洋档案馆、海洋政策研究室、海平面中心、网络通信部、海洋权益研究室和测绘地理信息部等6个部门为国际档案日系列宣传活动的优秀组织部门。

在这个兼具仪式感与周期性的“热点时刻”,中国海洋档案馆提前谋划、精心部署、广泛动员,在5月15日开始预热宣传。

在中心一楼大厅、八楼、塘沽馆区以及食堂张贴主题宣传海报,精心制作的国际档案日宣传视频以及近年创作的档案微视频通过大屏幕循环展播,普及档案知识、讲述海洋故事。同步在“海洋档案”微信公众号上组织文章预告活动内容、宣传活动情况,取得了较好的宣传效果。在知识竞答活动前,开辟档案知识练习题库,让参加人员提前熟悉竞答内容,潜移默化学习档案知识、提高档案意识。后续中心会根据国际档案局征文活动要求,推荐优秀文章参加评选。

今年已是中心连续第7次举办国际档案日系列宣传活动,今后将继续以档案日为契机,做实做深档案宣传工作,增强全民档案意识,就像李双建副主任在活动中所强调的:要提高档案意识、提高档案本领、提高档案服务能力,让档案发挥更大的作用。

不忘来时路,方知向何行。兰台人用青春在自己的岗位上为档案事业增砖添瓦,用热血在守护档案的岁月中与时间较量。时光悠悠,留不过岁月变迁,兰台留香,却让历史传承!   /于钊 林宁