深耕大洋档案工作25年——大洋办和国家海洋信息中心研讨大洋档案工作

信息来源:国家海洋信息中心 作者:李瑛 徐文斌 李渊玮 发布时间:2022-08-30

8月19日,中国大洋协会办公室副主任(中国大洋事务管理局副局长)范京生一行到访国家海洋信息中心(中国海洋档案馆)塘沽馆区,就大洋领域档案工作和其他合作方面进行研讨,中心相关人员参加。

中国海洋档案馆大洋办档案

大洋协会办公室此次调研的目的在于增进对中国海洋档案馆相关工作的了解,拓展与中国海洋档案馆在深海大洋领域合作的广度和深度。大洋办对中国海洋档案馆自1997年以来给于的档案工作支撑表示感谢,并对进一步合作满怀期待。

会上,双方共同回顾了大洋档案工作25年的发展,大洋档案工作有基础、有亮点,与双方的合作密不可分。研究馆员刘巍讲述了大洋档案工作刚刚开始时,在缺资金、缺场地、缺规范的困难条件下,想方设法搭建大洋档案工作框架的历程。双方分析讨论了大洋档案工作目前存在的问题和后续工作重点,初步商定了深化合作的意向。会后,大洋办一行查阅了保管在中国海洋档案馆档案库房大洋办专区的档案实体。

上世纪90年代,经国务院批准,中国大洋协会宣告成立。这是中国适应国际海底区域新的形势和发展要求,为在国际海底区域活动争得先机作出的战略性抉择。1997年,成立不久的中国大洋协会即开始与中国海洋档案馆在档案工作方面合作。25年来,大洋办档案工作历经起步、完善、深化和常态化4个发展阶段。从零开始,一步一个脚印,取得长足发展。数万件经过规范整理的档案得以在中国海洋档案馆保存,《立卷归档制度》《档案安全与保密制度》等8项制度执行顺畅,全部档案完成数字化并加载至建设的大洋档案系统提供利用服务,有关档案编研产品也从档案角度详实记录了中国深海大洋工作发展的足迹。

下一步,中国海洋档案馆将全力支撑中国大洋协会办公室档案工作,在做好常态化文件材料收集整理、信息化服务和档案保管的基础上,修订大洋档案管理制度规范,扩展大洋文件材料收集范围和提升信息化档案服务水平,开发大洋档案专题产品。发挥档案资源在宣传大洋工作、弘扬大洋精神和普及大洋知识方面的优势,在档案中保存“大洋深处的中国声音”。(李瑛 徐文斌 李渊玮)