11个沿海省(市、区)第一次全国海洋经济调查档案颗粒归仓

信息来源:国家海洋信息中心 作者:孙晓燕 发布时间:2020-11-05

近日,辽宁、河北、天津、山东4省(市)第一次全国海洋经济调查档案通过进馆验收,并移交进馆。至此,11个沿海省(市、区)第一次全国海洋经济调查档案工作结束。中国海洋档案馆累计接收一般纸质档案5434卷、42848件,纸质照片4584张,大幅图件28幅,大幅图集13册,各类替代卷26卷,实物102个,电子光盘36张、硬盘4块,数码照片48397张。


经济调查档案验收会现场


经济调查档案进馆接收现场

第一次全国海洋调查领导小组办公室高度重视省级调查档案进馆工作。2019年8月,在南京组织召开“第一次全国海洋经济调查”档案进馆工作部署暨业务交流会,部署了档案验收进馆工作要求。2020年6月,印发了“关于加快推进‘第一次全国海洋经济调查’档案验收进馆工作的函”,明确了验收批次和时间安排。按照部署,2019年12月,广东、福建、江苏3省首批完成档案进馆,2020年4月,浙江省完成档案进馆。2020年7月,上海、广西和海南3省(市、区)完成档案进馆。2020年10月,辽宁、河北、山东和天津4省(市)完成档案进馆。

省级调查单位高度重视调查档案工作,投入了大量人力和物力,积极配合档案验收,保质保量完成整改,按时完成进馆。国家海洋信息中心档案馆积极提供业务支撑,分别于2016年12月、2018年4月和9月、2019年8月在天津、深圳和南京等地举办4次全国层面的档案业务培训会。同时积极响应省级调查单位需要,提供19次省级层面培训和37余次现场指导,确保进馆效率和档案质量。

档案馆制定了严格的进馆工作程序。省级调查单位提交拟进馆档案目录,通过目录校验和审核后,进入验收程序。验收通过并完成整改后,实施进馆。交接过程严格质量把关,现场整改存在问题后,办理交接。省级调查进馆档案总体质量良好,类别丰富,大量的数码照片和调查实物形象反映了调查工作开展过程,整理规范,目录提取准确,档案装具整洁、标识清晰。

省级调查档案进馆后,档案馆将按照第一次全国海洋经济调查领导小组办公室的要求,积极推进20家调查支撑单位档案进馆工作,同时,加快进馆档案数字化,向档案移交单位提供档案数字化产品,方便档案利用。(孙晓燕)